Impactos económicos en la industria al implementar herramientas de transformación digital.

La transformación digital es un proceso que está generando cambios en los modelos de negocios y en la forma en que las empresas operan. Las herramientas digitales juegan un papel fundamental en este proceso, ya que pueden ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y competitividad.

Sin embargo, la implementación de software como herramienta de transformación digital también puede conllevar un importante coste económico. Por ello, es importante que las empresas tengan en cuenta las siguientes consideraciones económicas al tomar la decisión de implementar estas herramientas:

Costo total de la implementación

El costo total de la implementación puede variar en función de una serie de factores, como el tamaño de la empresa, el tipo de herramientas que se implementan y los recursos necesarios para la capacitación del personal.

En general, el costo de la implementación incluye los siguientes elementos:

Adquisición de las herramientas: El costo de adquisición puede variar en función de la complejidad de las herramientas y de la cantidad de licencias necesarias. Es necesario considerar el modelo de licenciamiento, existen opciones de licenciamiento como Freemium, por suscripción, Licencia de código abierto, perpetuas, por usuario, por locación, entre otras.
Capacitación del personal: La capacitación del personal para utilizarlas licencias o software que se implemente puede ser un coste importante, especialmente si la empresa necesita capacitar a un gran número de empleados. Es importante igualmente considerar la resistencia al cambio que generalmente se produce al querer implementar este tipo de soluciones, es recomendable crear un rol para este tipo de proyecto de al menos un gestor de cambio, quien sea la persona responsable de eliminar las barreras de implementación que tengan que ver con el personal.
Cambios en los sistemas y procesos existentes: La implementación de herramientas digitales puede requerir cambios en los sistemas y procesos existentes de la empresa. Estos cambios pueden suponer un coste adicional, tanto en términos de tiempo como de dinero.

Posible reducción de costos a largo plazo

La implementación de herramientas digitales puede ayudar a las empresas a reducir los costos a largo plazo a través de la automatización de tareas y procesos. Por ejemplo, las herramientas de automatización industrial pueden ayudar a las empresas a reducir los costos de producción, mientras que las herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) pueden ayudar a las empresas a reducir los costos de atención al cliente.

Al evaluar la posible reducción de costos a largo plazo con herramientas digitales, las empresas deben considerar los siguientes factores:

Los beneficios económicos potenciales: Las empresas deben cuantificar los beneficios económicos potenciales de la implementación. Esto puede incluir ahorros en costos, aumento de ingresos y otros beneficios.
El tiempo de recuperación de la inversión: Las empresas deben calcular el tiempo que les llevará recuperar la inversión realizada en herramientas digitales.

Impacto en la productividad y la eficiencia

Las herramientas de automatización industrial pueden ayudar a las empresas a reducir los tiempos de producción y los errores, mientras que las herramientas de gestión de activos industriales pueden ayudar a las empresas a optimizar el mantenimiento y la disponibilidad de sus equipos.

Estas pueden ayudar a las empresas a mejorar su productividad y eficiencia en una amplia gama de áreas, incluyendo:

Producción: Es posible implementar software enfocado en ayudar a las empresas a automatizar procesos de producción, optimizar el uso de recursos y mejorar la calidad de los productos. Hay diversas opciones disponibles.
Mantenimiento: Opciones disponibles en el mercado pueden ayudar a las empresas a programar y gestionar el mantenimiento de sus equipos, así como a prevenir fallos y averías, e implementar un software que esté acorde con las necesidades de su proceso.
Operaciones: Gestionar las operaciones de forma más eficiente en cada uno de los subprocesos, mejorando la visibilidad y la toma de decisiones de cada uno de los integrantes del equipo.

Los beneficios económicos de la implementación de herramientas digitales industriales pueden ser significativos. Por ejemplo, un estudio de la consultora McKinsey estima que las empresas que implementan soluciones de automatización industrial pueden reducir sus costes de producción hasta en un 25%.

Posibilidad de generar nuevos ingresos y mejorar la competitividad

Las herramientas digitales pueden ayudar a las empresas a generar nuevos ingresos y mejorar su competitividad. Por ejemplo, las herramientas de marketing digital pueden ayudar a las empresas a llegar a nuevos clientes, mientras que las herramientas de comercio electrónico pueden ayudar a las empresas a vender sus productos y servicios en línea.

Necesidad de invertir en la actualización y mantenimiento de las herramientas

Los activos digitales que se decidan implementar tiene como principal recomendación de los fabricantes que deben mantenerse actualizados para garantizar su rendimiento y seguridad. Por ello, las empresas deben invertir en la actualización y mantenimiento de estas herramientas. De acuerdo con el tipo de licenciamiento que se seleccione, las opciones de actualización son variadas y podrían estar intrínsecamente incluidas.

Comparación con otros enfoques

Las empresas deben comparar el costo de la implementación de herramientas de software de transformación digital con otros posibles enfoques para mejorar la eficiencia y competitividad de la empresa. Por ejemplo, las empresas podrían considerar la posibilidad de externalizar algunas tareas o procesos, o de invertir en la formación del personal para mejorar sus habilidades.

Plan de implementación y seguimiento

Las empresas deben establecer un plan de implementación y un seguimiento de los resultados económicos para evaluar el impacto de la inversión en herramientas de software de transformación digital. Este seguimiento permitirá a las empresas identificar cualquier problema u oportunidad de mejora.

Consideración de la regulación y las leyes laborales

Las empresas deben tener en cuenta los posibles cambios en la regulación y en las leyes laborales que puedan afectar la implementación de herramientas digitales. Por ejemplo, las empresas deben asegurarse de que la implementación de estas herramientas cumpla con las leyes de protección de datos.

Resumen

Para finalizar, presentamos algunas consideraciones económicas que las empresas pueden tener en cuenta al implementar herramientas digitales:

El costo total de la implementación, incluyendo la adquisición de las herramientas, la capacitación del personal y los posibles cambios en los sistemas y procesos existentes.
La posible reducción de costos a largo plazo a través de la automatización de tareas y procesos.
El impacto en la productividad y en la eficiencia de la empresa.
La posibilidad de generar nuevos ingresos y mejorar la competitividad de la empresa a través del uso de estas herramientas.
La necesidad de invertir en la actualización y mantenimiento de las herramientas.
La posibilidad de recuperar la inversión a través de ahorros en costos y aumento de ingresos
La comparación del costo de la implementación de herramientas de software de transformación digital con otros posibles enfoques para mejorar la eficiencia y competitividad de la empresa.
La necesidad de considerar el impacto en los empleados, incluyendo el costo de la capacitación y la posibilidad de desplazamientos o cambios en las responsabilidades laborales.
La importancia de establecer un plan de implementación y un seguimiento de los resultados económicos para evaluar el impacto de la inversión en herramientas de software de transformación digital.
La necesidad de tener en cuenta los posibles cambios en la regulación y en las leyes laborales que puedan afectar la implementación de estas herramientas.